وظایف مسئول اداری :

1-ساعت ورود و خروج کارکنان را چک کند.

2- غیبت کارکنان و دلیل حضور نیافتن آنها در محیط کار را باید بداند و به مدیریت گزارش دهد.

3-حقوق و بیمه کارکنان از وظایف مسئول اداری دفتر است و باید به موقع پرداخت کند.

4- نامه های اداری و مدارک شرکت باید نزد مسئول اداری باشد.

5- نیازهای کارکنان از قبیل لوازم التحریر و…. را به مسئول خرید گفته و در اختیار کارکنان قرار دهد.

6-باید در کارش جدی و مصمم باشد.

7- هیچگاه نباید با کارکنان انقدر صمیمی شود که در تصمیم گیری هایش در مسائل اداری خللی ایجاد شود.

8- ساعت های ملاقات را باید تنظیم کند و به مدیریت گزارش دهد.

9- در کارش اقتدار داشته باشد.

10- او باید موضوعات مربوط به کارکنان را به آنها اعلام کند.

11- مسئول دفترباید با مدیر خود دائما در تعامل باشد و در مورد مسائل شرکت جلسه بگذارند.

12 –برنامه تفریحی برای کارکنان در نظر بگیرد و به آنها اعلام کند.

13- وظایف و خصوصیات مسئول دفتر باید امین و قابل اعتماد باشد.

14-مسئول دفتر باید بتواند کارها را به خوبی مدیریت کند.

15- کارهایی را که مدیریت به عهده او می گذارد باید به موقع انجام دهد.

16- رفع مشکلات کارمندان و در میان گذاشتن این قبیل مسائل.

17- پاسخگویی مناسب و محترمانه به ارباب رجوع چه به صورت حضوری و چه تلفنی.