1-ساعت ورود و خروج کارکنان را چک کند.
2- غیبت کارکنان و دلیل حضور نیافتن آنها در محیط کار را باید بداند و به مدیریت گزارش دهد.
3-حقوق و بیمه کارکنان از وظایف مسئول اداری دفتر است و باید به موقع پرداخت کند.
4- نامه های اداری و مدارک شرکت باید نزد مسئول اداری باشد.
5- نیازهای کارکنان از قبیل لوازم التحریر و…. را به مسئول خرید گفته و در اختیار کارکنان قرار دهد.
6-باید در کارش جدی و مصمم باشد.
7- هیچگاه نباید با کارکنان انقدر صمیمی شود که در تصمیم گیری هایش در مسائل اداری خللی ایجاد شود.
8- ساعت های ملاقات را باید تنظیم کند و به مدیریت گزارش دهد.
9- در کارش اقتدار داشته باشد.
10- او باید موضوعات مربوط به کارکنان را به آنها اعلام کند.
11- مسئول دفترباید با مدیر خود دائما در تعامل باشد و در مورد مسائل شرکت جلسه بگذارند.
12 –برنامه تفریحی برای کارکنان در نظر بگیرد و به آنها اعلام کند.
13- وظایف و خصوصیات مسئول دفتر باید امین و قابل اعتماد باشد.
14-مسئول دفتر باید بتواند کارها را به خوبی مدیریت کند.
15- کارهایی را که مدیریت به عهده او می گذارد باید به موقع انجام دهد.
16- رفع مشکلات کارمندان و در میان گذاشتن این قبیل مسائل.
17- پاسخگویی مناسب و محترمانه به ارباب رجوع چه به صورت حضوری و چه تلفنی.